Conseil en voyages d’affaires

Le conseil en voyages d’affaires est un service qui transforme les déplacements professionnels d’une entreprise, d’une dépense dispersée et non planifiée, en un processus mesurable, maîtrisable et sûr. Nous planifions tous vos besoins de déplacement – billets d’avion, hébergement, visas, transferts et location de voitures – selon le budget et les règles de votre entreprise, et les gérons et en rendons compte en un seul point.

Traveland Turizm A.Ş. (2N1K Turizm Seyahat Acentası) est une agence de voyages agréée, titulaire d’une licence du groupe A délivrée par le ministère turc de la Culture et du Tourisme, et membre du TÜRSAB sous le numéro de licence 10051. Nos conseillers en voyages d’affaires définissent avec vous l’organisation des déplacements de votre entreprise et vous accompagnent à chaque voyage.

Qu’est-ce que le conseil en voyages d’affaires ?

Dans une entreprise, les déplacements sont généralement organisés par différents salariés, sur différents sites web et avec différents moyens de paiement. Résultat : des prix différents pour un même trajet, un budget dépassé à cause des achats de dernière minute, des factures difficiles à suivre, et des salariés en déplacement qui ne savent pas à qui s’adresser en cas de problème.

Avec le conseil en voyages d’affaires, une équipe d’experts prend en charge ces processus à votre place : elle analyse les besoins de déplacement de votre entreprise, définit les règles avec vous, effectue les réservations selon ces règles, rend compte des dépenses et accompagne vos salariés pendant leurs déplacements.

Périmètre de notre service de conseil

Services pour lesquels nous proposons du conseil

Avantages pour votre entreprise

• Gain de temps : vos salariés se concentrent sur leur travail au lieu de gérer les réservations ; toutes les démarches de voyage sont prises en charge par une seule équipe.
• Maîtrise du budget : grâce aux règles convenues, les dépenses deviennent prévisibles et les achats coûteux imprévus diminuent.
• Interlocuteur unique : pour tous vos déplacements, vous travaillez avec un point de contact unique et un conseiller dédié aux entreprises.
• Facturation régulière : les dépenses sont justifiées et facturées au nom de votre entreprise, ce qui facilite le suivi des coûts.
• Voyages en sécurité : nous savons où se trouvent vos salariés en déplacement et intervenons rapidement en cas de problème.
• Garantie d’une agence agréée : vous travaillez avec une agence membre du TÜRSAB, agréée par le ministère.

Comment se déroule le processus ?

1. Rencontre initiale : nous écoutons les besoins de déplacement de votre entreprise et votre organisation actuelle.
2. Analyse et proposition : en fonction de la fréquence des déplacements, des trajets et des dépenses, nous vous proposons un mode de fonctionnement adapté.
3. Règles et circuit d’approbation : nous définissons ensemble la politique de voyage, les personnes qui valident et les informations de facturation.
4. Mise en œuvre : vos demandes nous parviennent par téléphone, WhatsApp ou e-mail, et nous effectuons les réservations selon les règles.
5. Suivi et reporting : nous rendons compte des dépenses et améliorons l’organisation avec vous au fil du temps.

À qui s’adresse ce service ?

Il convient aux entreprises de toute taille qui envoient régulièrement des salariés en déplacement en Turquie ou à l’étranger : entreprises avec des équipes commerciales et terrain itinérantes, entreprises participant à des salons et réunions, sociétés ayant des filiales ou des partenaires à l’étranger, et organisations qui proposent des voyages de récompense ou d’équipe à leurs salariés.

Questions fréquentes